Die Genehmigung von Spesenabrechnungen auf GetGoing ist schnell und unkompliziert und hilft Ihnen, die Ausgaben in Ihrem Team zu organisieren und korrekt zu halten. Sobald ein Bericht eingereicht wird, werden die Genehmiger sofort per E-Mail benachrichtigt, um eine schnelle und effiziente Prüfung zu ermöglichen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können die Genehmiger die Spesenberichte mit Leichtigkeit und Zuversicht verwalten und so die Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften in allen Bereichen sicherstellen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine Spesenabrechnung genehmigen oder Änderungen daran beantragen können.
1. Navigieren Sie zur Seite Spesenberichte
Gehen Sie auf die Seite Spesenberichte, um alle eingereichten Berichte zu sehen, die zur Überprüfung anstehen. Hier finden Sie eine Liste der von Teammitgliedern eingereichten Berichte.
2. Klicken Sie auf einen Bericht, um ihn zu überprüfen
Wählen Sie einen Bericht aus, um seine Details anzuzeigen, einschließlich der einzelnen Ausgaben und aller Anmerkungen des Einreichers.
3. Prüfen Sie, ob alle Ausgaben korrekt sind
Überprüfen Sie jede Ausgabe im Bericht und stellen Sie sicher, dass Daten, Beträge, Kategorien und andere Felder korrekt sind. Dies trägt dazu bei, Transparenz und Genauigkeit bei jeder Einreichung zu gewährleisten.
4. Überprüfen Sie, ob der Spesenbericht den Unternehmensrichtlinien entspricht
Stellen Sie sicher, dass der Bericht mit den Spesenrichtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmt. Prüfen Sie, ob es Ausgaben gibt, die nicht den Richtlinien entsprechen, oder Beträge, die einer weiteren Klärung bedürfen.
5. Genehmigen Sie, wenn alles gut aussieht
Wenn alles korrekt ist und den Richtlinien entspricht, klicken Sie auf „Genehmigen“, um den Überprüfungsprozess abzuschließen. Der Einreicher wird benachrichtigt, und der Bericht wird fortgesetzt.
6. Ablehnen und eine Begründung hinterlassen, wenn Änderungen erforderlich sind
Wenn einige Elemente nicht mit den Richtlinien übereinstimmen oder Fehler enthalten, klicken Sie auf „Ablehnen“ und geben Sie einen kurzen Grund für die Ablehnung an. Diese Rückmeldung hilft dem Einreicher, genau zu wissen, was korrigiert werden muss.
