Das System sendet automatisch E-Mails an alle zuständigen Genehmiger. Sie enthält eine Reiseübersicht mit Kosten und Reisenden. Klicke auf den E-Mail-Link, um die vollständige Reiseroute über GetGoing anzuzeigen.
Bevor du eine Reise genehmigst, empfehlen wir die folgenden Schritte:
- Überprüfe die Dienstleistungen selbst, indem du die einzelnen Buchungen in erweiterter Darstellung anzeigen lässt, um spezielle Regeln und Stornierungsrichtlinien zu sehen.
- Klicke auf das Augensymbol, um die Ergebnisse zu sehen. Du kannst auch den Mauszeiger über den Pfeil in der Preisanzeige positionieren, um eine bessere Vorstellung davon zu erhalten, wo diese auf der Preisskala liegt.
- Überprüfe die Preissummen in der Buchungsübersicht und entscheide dann, ob du die Reise genehmigen oder ablehnen möchtest.
Obwohl dies nicht zwingend erforderlich ist, empfehlen wir dir, bei der Ablehnung einer Reise einen Grund für die Ablehnung anzugeben.
Nachdem die Reise bestätigt hast, kann sie noch im Status "Zur Bestätigung anstehend" verbleiben, wenn weitere Genehmigungen erforderlich sind. Wenn du die Reise ablehnst, passiert dies umgehend, unabhängig davon, ob andere die Reise bestätigt haben oder nicht. Es genügt eine einzige Ablehnung, um eine ganze Reise abzulehnen.