Mit GetGoing ist die Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen einfach und effizient. Erstellen Sie Ihren Bericht zu Beginn einer Reise oder eines Monats, fügen Sie Ausgaben hinzu, wenn sie anfallen, und reichen Sie alles ein, wenn Sie bereit sind - keine Hektik in letzter Minute.
Wenn Sie Ihre Spesenabrechnungen auf diese Weise einreichen, behalten Sie den Überblick über Ihre Unterlagen und vermeiden fehlende oder verspätete Einträge.
1. Klicken Sie auf „Bericht hinzufügen“ auf der Seite Ausgabenberichte
Navigieren Sie zur Seite Spesenberichte und klicken Sie auf „Bericht hinzufügen“, um einen neuen Bericht zu erstellen. Dadurch wird ein neuer Bericht geöffnet, in dem Sie alle zugehörigen Ausgaben an einem Ort verfolgen können.
2. Benennen Sie Ihren Bericht
Geben Sie einen Namen für Ihren Bericht ein, damit er leicht zu identifizieren ist. Verwenden Sie einen Titel wie „Oktoberreise“ oder „Q4-Ausgaben“, um die Übersicht zu behalten.
3. Einzelne Ausgaben hinzufügen
Fügen Sie Ihre Ausgaben zu dem Bericht hinzu, indem Sie aus den Ausgaben auswählen, die Sie zu GetGoing hinzugefügt haben. Sie können so viele Ausgaben hinzufügen, wie Sie benötigen, entweder alle auf einmal oder nach und nach.
4. Aktualisieren Sie alle Ausgaben mit fehlenden Feldern
Wenn einige Ausgabenfelder unvollständig sind, aktualisieren Sie sie jetzt, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Überprüfen Sie die erforderlichen Details wie Datum, Betrag und Kategorie.
5. Prüfen Sie, ob alles korrekt ist
Bestätigen Sie vor dem Absenden, dass alle Informationen korrekt sind, indem Sie das Kästchen „Ich bestätige, dass dieser Bericht korrekt und vollständig ist“ ankreuzen. Dieser Schritt trägt dazu bei, dass die Ausgabenaufzeichnungen zuverlässig und genehmigungsfähig sind.
6. Klicken Sie auf „Zur Genehmigung einreichen“.
Wenn Ihr Bericht vollständig ist, klicken Sie auf „Zur Genehmigung einreichen“. Ihr Bericht wird an den zuständigen Genehmiger gesendet, und schon sind Sie fertig!