GetGoing ist ohne Zweifel die einfachste Lösung für Geschäftsreisen. Passe deine Richtlinieneinstellungen an und nimm Echtzeitänderungen an der Plattform vor, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Schritt 1: Vervollständige den Onboarding-Prozess des Unternehmens
Das Wichtigste zuerst: Es ist zwingend nötig, den Onboarding-Prozess mit einem GetGoing Customer Success Consultant abzuschliessen. Er hilft dir dabei, dein Konto zu aktivieren, ein Standard-Rechnungsprofil zu erstellen, die Zahlungsdetails deines Unternehmens hinzuzufügen und die Geschäftsbedingungen zu validieren.
Schritt 2: Erstelle dein Unternehmensrechnungsprofil (optional)
Stelle sicher, dass deine Reiserechnungen an die richtige Stelle weitergeleitet werden. Im Bereich Rechnungsstellung kann für jede juristische Person ein Rechnungsprofil angelegt werden. Dies ist hilfreich, wenn dein Unternehmen über Tochtergesellschaften verfügt, die ebenfalls GetGoing nutzen werden.
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Schritt 3: Einrichten der Reiserichtlinie und des Genehmigungsverfahrens
Richte eine Reiserichtlinie deines Unternehmens ein, die als Standard für alle eure Reisenden gilt. Vergiss nicht, das Reisegenehmigungsverfahren zu aktualisieren, indem du festlegst, wann eine Genehmigung erforderlich ist und wer die Reisen genehmigen soll.
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Schritt 4: Büros und Ziele hinzufügen (optional)
GetGoing merkt sich Bürostandorte und häufige Reiseziele, was die Buchung für Reisende noch einfacher macht. Füge mehrere Büros und bevorzugte Kunden auf der Seite "Verwaltung" hinzu. Sobald du diese hinzugefügt hast, kannst du auch jedem Büro individuelle Reiserichtlinien zuweisen.
Schritt 5: Füge Reisende hinzu
Wenn dein GetGoing-Konto vollständig konfiguriert ist, ist es an der Zeit, dein Team einzuladen und mit der Buchung zu beginnen. Neue Reisende erhalten eine E-Mail mit einem Link, um die Einrichtung ihres Kontos vorzunehmen. Du kannst auch verschiedene Berechtigungen zuweisen, wie z.B. Berichte ansehen oder für andere buchen.
- Wie kann ich einen neuen Reisenden hinzufügen?
- Welche verschiedenen Berechtigungseinstellungen sind verfügbar?
- Wer kann die Anzeigeberechtigungen festlegen?
Schritt 6: Verwalte Reisen deines Unternehmens
Verfolge Reiseausgaben und erkenne anhand von den Berichten neue Möglichkeiten für Kosteneinsparungen. Sorge für die Sicherheit deines Reisenden mit unseren GoSafe-Reiseschutzfunktionen. Mit GetGoing bist du bereit, die Geschäftsreisen in deinem Unternehmen selbst zu verwalten.
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Brauchst du eine helfende Hand? Wir verstehen es - manchmal muss man einfach mit einem echten Menschen sprechen. Die Reisespezialisten von GetGoing sind per Telefon, E-Mail, Live-Chat und WhatsApp erreichbar. Wie kann ich die Live-Agenten des GetGoing-Supports kontaktieren?
