GetGoing macht das Reisemanagement für die vielbeschäftigten Geschäftsleute von heute einfach und mühelos. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Reisebuchung zu vereinfachen, könnte die Genehmigung vor der Reise eine gute Lösung für Sie sein. Damit können Ihre Reisenden Reisevorschläge einreichen und eine Genehmigung einholen, bevor etwas gebucht wird. Kurz gesagt: Es hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen und die Richtlinien einzuhalten.
- Sparen Sie Zeit: Durch die Genehmigung vor der Reise können Sie die Reisepläne Ihres Teams überprüfen, bevor es sich auf die Suche nach dem perfekten Flug macht. „Akzeptable Geschäftsreisen“ sehen bei jedem Unternehmen anders aus, und die Genehmigung vor Reiseantritt hilft Ihnen dabei, diese problemlos zu verwalten.
- Sparen Sie Geld: Reisebudgets sind für Unternehmen oft knapp. Durch die Genehmigung vor der Reise sind Sie über anstehende Reisepläne informiert, sodass Sie alle nicht unbedingt notwendigen Reisen überdenken können oder günstigere Optionen vorschlagen können.
- Halten Sie sich an die Richtlinien: Mit der Genehmigung vor der Reise können Sie eine Reise beurteilen, bevor etwas gebucht wird. Möglicherweise möchten Sie auf ein virtuelles Treffen anstelle einer Reise vorschlagen oder Ratschläge geben, wenn ein Reisender in ein Hochrisikoland reist.
Wie funktioniert es?
- Wenn die Funktion aktiviert ist, teilen Reisende ihre geplanten Reisedetails (z. B. Daten, Uhrzeiten, Ziele) mit einem Unternehmensgenehmiger. Der Genehmiger prüft die vorgeschlagene Reise und gibt den Reisenden grünes Licht, die Buchung abzuschließen.
- Sobald ein Vorab-Reiseantrag genehmigt wurde, können Reisende ihre Reise ganz einfach buchen – und dabei die Details ihrer ursprünglich geplanten Reise (Daten, Zeiten, Reiseziele) beibehalten.
- Reisende können weiterhin auf GetGoing nachsehen, welche Flug-, Hotel-, Auto- und Zugoptionen verfügbar sind. Dies hilft ihnen, ihre Reisevorschläge für die Genehmigung vor der Reise vorzubereiten.
- Nach jedem Schritt der Genehmigung vor Reiseantritt werden Benachrichtigungen an Reisende und Genehmiger gesendet.
Wie aktiviere ich die Pre-Trip Green Light Genehmigung?
Die Pre-Trip Green Light Genehmigung vor der Reise steht allen Kunden zur Verfügung und kann auf der Seite „Richtlinien“ aktiviert werden.
- Zuweisen eines Genehmigers für grünes Licht: Ihr Genehmiger kann ein Abteilungsleiter, Büroleiter oder ein beliebiger Reisender in Ihrem Konto sein. Für Reisende, die möglicherweise einer bestehenden Abteilung zugeordnet sind, muss auch ein Ersatzgenehmiger ausgewählt werden.
- Reiseanfragen einreichen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anfrage senden“, um den Einreichungsprozess zu starten. Geben Sie Informationen wie Reiseziel, Daten, Reisezweck, Reisende und zusätzliche Notizen ein, bevor Sie sie zur Genehmigung senden.
- Eine Reise erstellen: Wenn „Pre-Trip Green Light“ aktiviert ist, können Reisen nur aus genehmigten Anfragen erstellt werden. Um eine neue Reise zu erstellen, klicken Sie auf die genehmigte Pre-Trip-Karte. Wichtig: Reisende können im Browsermodus nach Flügen und Hotels suchen, ohne vor der Reise eine Anfrage zu stellen, können jedoch keinen Service für die Buchung auswählen.
- Genehmiger: Sobald eine Reiseanfrage gestellt wurde, werden die Genehmiger per E-Mail benachrichtigt. Um eine Anfrage zu genehmigen, klicken Sie auf die ausstehende Anfrage. Von dort aus haben Sie die Möglichkeit, eine Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen (und eine Notiz hinzuzufügen). Sobald eine Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde, wird sie automatisch aus der Genehmigeransicht entfernt.
Häufig gestellte Fragen zu Pre-Trip Green Light
- Wer kann als Green-Light-Genehmiger und Fallback-Genehmiger aufgeführt werden? Alle Genehmiger müssen aus der Liste der Unternehmensgenehmiger ausgewählt werden.
- Wenn an einer Reise mehrere Reisende beteiligt sind – jeder aus unterschiedlichen Abteilungen – benötigt dann jeder Reisende die Genehmigung seines persönlichen Abteilungsleiters, auch wenn sie zusammen fliegen? Das ist richtig. Wenn sie sich auf derselben Reise befinden, muss jeder Abteilungsleiter zustimmen, bevor einer der Reisenden mit der Buchung fortfahren kann.
- Wenn an einer Reise mehrere Reisende teilnehmen und einer von ihnen vom Genehmigungsverfahren ausgenommen ist, müssen die Green Light-Reisenden dann trotzdem auf die Genehmigung warten? Wenn die Reise von einem Reisenden erstellt wird, der von dem Genehmigungsverfahren ausgenommen ist, sind keine Green-Light-Genehmigungen erforderlich.