Ausgabenkategorien sind das Rückgrat einer effektiven Ausgabenverwaltung und helfen Ihnen bei der Budgetierung und Organisation von Kosten für eine genaue Nachverfolgung. Indem Sie Ihre Kategorien in GetGoing mit denen in Ihrer Buchhaltungs- oder HR-Software abgleichen, optimieren Sie die Berichterstattung und reduzieren den Verwaltungsaufwand. Hier erfahren Sie, wie Sie sie einrichten.
1. Navigieren Sie zu Ihren Spesenrichtlinien
Gehen Sie in Ihrem Dashboard auf die Registerkarte „Richtlinien“ und wählen Sie die Seite „Ausgabenrichtlinien“. Hier verwalten Sie die Ausgabenkategorien Ihres Unternehmens und andere Richtlinieneinstellungen.
2. Klicken Sie auf den Abschnitt Ausgabenkategorie
Suchen Sie auf der Seite „Ausgabenrichtlinien“ den Abschnitt „Ausgabenkategorie“ und klicken Sie auf „Anzeigen“. Hier können Sie Kategorien hinzufügen oder bearbeiten, um sie an Ihre Buchhaltungsstruktur anzupassen.
3. Geben Sie Ihre Liste der Kategorien ein
Geben Sie jede Kategorie ein, die Sie hinzufügen möchten, und stellen Sie sicher, dass diese mit den bestehenden Buchhaltungs- oder HR-Softwarekategorien Ihres Unternehmens übereinstimmen. Zu den üblichen Kategorien gehören Reisen, Mahlzeiten, Bürobedarf, Kundenunterhaltung und andere.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.
Nachdem Sie Ihre Kategorien eingegeben haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Liste zu speichern. Diese Kategorien stehen nun zur Auswahl, wenn Mitarbeiter Ausgaben einreichen.