Tagessätze sind hilfreich für eine einheitliche Zuweisung von Tagessätzen in Ihrem Unternehmen. Mit GetGoing können Sie diese Sätze einfach hinzufügen und verwalten, um die Spesenabrechnung einfach und effizient zu gestalten.
Das Einrichten von Tagessätzen ist schnell und flexibel und macht es einfach, Reisekosten über verschiedene Standorte hinweg zu unterstützen.
1. Navigieren Sie zu Ihren Spesenrichtlinien
Wählen Sie in Ihrem Dashboard die Registerkarte „Richtlinien“ und gehen Sie auf die Seite „Spesenrichtlinien“. Hier können Sie Tagessätze, Kilometersätze und andere Richtlinien einrichten und anpassen.
2. Klicken Sie auf den Abschnitt Tagessatz
Blättern Sie auf der Seite Spesenrichtlinien zum Abschnitt Tagessätze und wählen Sie „anzeigen“. Hier sehen Sie alle bestehenden Sätze und haben die Möglichkeit, neue Sätze hinzuzufügen.
3. Neue Sätze hinzufügen
Wählen Sie „Neuen Satz hinzufügen“, um einen neuen Tagessatz zu erstellen. Es wird ein Formular angezeigt, in das Sie Ihre Tarifdetails eingeben können.
4. Erforderliche Felder ausfüllen
Geben Sie die Details für Ihren Tagessatz ein, einschließlich:
- Zielort: Geben Sie den Ort an, für den dieser Tarif gilt, z. B. eine Stadt oder ein Land.
- Name des Satzes: Geben Sie dem Tarif einen eindeutigen Namen zur einfachen Identifizierung.
- Land des Händlers: Geben Sie das Land an, für das die Zulage gilt.
- Betrag des Tarifs: Geben Sie den Pauschalbetrag für diesen Tarif ein.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.
Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Speichern“, um den neuen Tagegeldsatz hinzuzufügen. Er kann nun von den Mitarbeitern bei der Einreichung von Ausgaben ausgewählt werden.
Importieren von Tagessätzen in großen Mengen
Wenn Sie eine fertige Liste von Tagessätzen haben, können Sie sie alle auf einmal mit unserer Vorlage für Tagessätze hochladen. Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer, um Zugang zur Vorlage und weitere Anweisungen zu erhalten.