Das Hinzufügen von Kilometersätzen in GetGoing ist schnell und einfach. Die Kilometersätze stellen sicher, dass alle Reisekosten einheitlich auf der Grundlage der Erstattungsrichtlinien Ihres Unternehmens berechnet werden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines neuen Kilometertarifs.
Das Einrichten von Kilometersätzen im Voraus macht es den Mitarbeitern leicht, ihre Kilometerausgaben genau zu verfolgen und einzureichen.
1. Navigieren Sie zu Ihren Spesenrichtlinien
Gehen Sie in Ihrem Dashboard auf die Registerkarte „Richtlinien“ und wählen Sie die Seite „Spesenrichtlinien“. Hier finden Sie die Einstellungen zum Anpassen von Kilometersätzen, Ausgabenkategorien und mehr.
2. Klicken Sie auf den Abschnitt Kilometertarif
Suchen Sie auf der Seite Spesenrichtlinien den Abschnitt Kilometersätze und klicken Sie darauf. Hier sehen Sie alle vorhandenen Sätze und können bei Bedarf neue Sätze hinzufügen.
3. Neue Sätze hinzufügen
Wählen Sie „Neuen Satz hinzufügen“, um einen neuen Eintrag für den Kilometersatz zu erstellen. Daraufhin wird ein Formular geöffnet, in das Sie alle relevanten Details eingeben können.
4. Erforderliche Felder ausfüllen
Füllen Sie die Felder für Ihren neuen Kilometertarif aus, einschließlich
- Name des Tarifs: Geben Sie dem Tarif einen beschreibenden Namen wie „Standardtarif“ oder „Internationaler Tarif“.
- Land: Geben Sie das Land an, für das dieser Tarif gilt.
- Betrag der Rate: Geben Sie den Erstattungsbetrag pro Einheit an (z. B. pro Meile oder Kilometer).
5. Klicken Sie auf „Speichern“
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Speichern“, um den neuen Kilometersatz hinzuzufügen. Er ist nun für die Verwendung in Spesenabrechnungen verfügbar.