GetGoing macht es einfach, einen speziellen Genehmiger für alle Spesenberichte innerhalb Ihres Unternehmens zuzuweisen. Jedes Unternehmen hat einen Spesengenehmiger, der für die Überprüfung und Genehmigung der eingereichten Berichte verantwortlich ist, sowie einen Ersatzgenehmiger, der die Ausgaben des Hauptgenehmigers bearbeitet.
Durch die Einrichtung eines Spesengenehmigers und eines Ersatzgenehmigers stellen Sie einen nahtlosen Prozess für die Verwaltung von Spesenbewilligungen sicher.
1. Wählen Sie den Bereich Unternehmensgenehmiger
Wählen Sie auf der Seite Verwaltung den Abschnitt Genehmiger des Unternehmens. Hier weisen Sie die Genehmiger zu und behalten den Überblick darüber, wer für die Prüfung von Ausgaben zuständig ist.
2. Wählen Sie einen Ausgabengenehmiger
Wählen Sie einen Ausgabengenehmiger aus Ihrer Liste der GetGoing-Benutzer. Diese Person ist für die Überprüfung und Genehmigung der von den Mitarbeitern eingereichten Spesenabrechnungen verantwortlich und stellt sicher, dass die Ausgaben effizient verwaltet werden.
3. Wählen Sie einen Ersatzgenehmiger
Um den Hauptgenehmiger zu unterstützen, wählen Sie einen Ersatzgenehmiger. Der Ersatzgenehmiger überprüft alle vom Hauptgenehmiger eingereichten Spesenabrechnungen, um die Verantwortlichkeit zu wahren.